Une entreprise privée de taille intermédiaire perdait du temps dans les achats des grands comptes : les acheteurs exigeaient des preuves de gouvernance de l'IA, et les intentions ne suffisaient plus. La direction a choisi ISO/IEC 42001, la première norme certifiable de système de management de l'IA, comme preuve reconnue par le marché.
La première estimation interne était rude : des mois de rédaction de politiques et de préparation d'audit avant même de solliciter un organisme de certification. Personne dans l'équipe n'avait construit de système de management, et chaque semaine de retard mettait un contrat en danger.
L'équipe est partie du kit de démarrage AIMS plutôt que d'une page blanche. Le recueil de politiques a été adapté et signé la première semaine. La déclaration d'applicabilité est venue du modèle fourni. L'audit interne a eu lieu en semaine trois avec le kit inclus, révélant les écarts quand ils étaient encore peu coûteux à corriger. La préparation estimée en mois a été atteinte en semaines, et l'audit de certification a été réservé.