Uma empresa privada de médio porte perdia tempo nas compras corporativas: os compradores exigiam provas de governança de IA, e intenções já não bastavam. A liderança escolheu a ISO/IEC 42001, a primeira norma certificável de sistema de gestão de IA, como a prova que o mercado reconheceria.
A primeira estimativa interna foi dura: meses de redação de políticas e preparação de auditoria antes mesmo de contatar um organismo certificador. Ninguém na equipe havia construído um sistema de gestão, e cada semana de atraso colocava um contrato em risco.
A equipe partiu do kit inicial AIMS em vez de uma página em branco. O pacote de políticas foi adaptado e assinado na primeira semana. A declaração de aplicabilidade veio do modelo fornecido. A auditoria interna ocorreu na terceira semana com o kit incluído, revelando achados quando ainda eram baratos de corrigir. A preparação estimada em meses foi alcançada em semanas, e a auditoria de certificação foi agendada.